Files
H2W-Public-Legal/manifest/H2W-Ticketing/adatfeldolgozoi-melleklet.html
T

596 lines
27 KiB
HTML
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.
<!DOCTYPE html>
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="hu" xml:lang="hu">
<head>
<meta charset="utf-8" />
<meta name="generator" content="pandoc" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0, user-scalable=yes" />
<title>adatfeldolgozoi-melleklet</title>
<style>
html {
line-height: 1.5;
font-family: Georgia, serif;
font-size: 20px;
color: #1a1a1a;
background-color: #fdfdfd;
}
body {
margin: 0 auto;
max-width: 36em;
padding-left: 50px;
padding-right: 50px;
padding-top: 50px;
padding-bottom: 50px;
hyphens: auto;
overflow-wrap: break-word;
text-rendering: optimizeLegibility;
font-kerning: normal;
}
@media (max-width: 600px) {
body {
font-size: 0.9em;
padding: 1em;
}
h1 {
font-size: 1.8em;
}
}
@media print {
body {
background-color: transparent;
color: black;
font-size: 12pt;
}
p, h2, h3 {
orphans: 3;
widows: 3;
}
h2, h3, h4 {
page-break-after: avoid;
}
}
p {
margin: 1em 0;
}
a {
color: #1a1a1a;
}
a:visited {
color: #1a1a1a;
}
img {
max-width: 100%;
}
h1, h2, h3, h4, h5, h6 {
margin-top: 1.4em;
}
h5, h6 {
font-size: 1em;
font-style: italic;
}
h6 {
font-weight: normal;
}
ol, ul {
padding-left: 1.7em;
margin-top: 1em;
}
li > ol, li > ul {
margin-top: 0;
}
blockquote {
margin: 1em 0 1em 1.7em;
padding-left: 1em;
border-left: 2px solid #e6e6e6;
color: #606060;
}
code {
font-family: Menlo, Monaco, 'Lucida Console', Consolas, monospace;
font-size: 85%;
margin: 0;
}
pre {
margin: 1em 0;
overflow: auto;
}
pre code {
padding: 0;
overflow: visible;
overflow-wrap: normal;
}
.sourceCode {
background-color: transparent;
overflow: visible;
}
hr {
background-color: #1a1a1a;
border: none;
height: 1px;
margin: 1em 0;
}
table {
margin: 1em 0;
border-collapse: collapse;
width: 100%;
overflow-x: auto;
display: block;
font-variant-numeric: lining-nums tabular-nums;
}
table caption {
margin-bottom: 0.75em;
}
tbody {
margin-top: 0.5em;
border-top: 1px solid #1a1a1a;
border-bottom: 1px solid #1a1a1a;
}
th {
border-top: 1px solid #1a1a1a;
padding: 0.25em 0.5em 0.25em 0.5em;
}
td {
padding: 0.125em 0.5em 0.25em 0.5em;
}
header {
margin-bottom: 4em;
text-align: center;
}
#TOC li {
list-style: none;
}
#TOC ul {
padding-left: 1.3em;
}
#TOC > ul {
padding-left: 0;
}
#TOC a:not(:hover) {
text-decoration: none;
}
code{white-space: pre-wrap;}
span.smallcaps{font-variant: small-caps;}
span.underline{text-decoration: underline;}
div.column{display: inline-block; vertical-align: top; width: 50%;}
div.hanging-indent{margin-left: 1.5em; text-indent: -1.5em;}
ul.task-list{list-style: none;}
.display.math{display: block; text-align: center; margin: 0.5rem auto;}
</style>
</head>
<body>
<h1 id="adatfeldolgozói-szerződés">Adatfeldolgozói szerződés</h1>
<p><strong>(Adatkezelési megállapodás a szolgáltatási szerződés
melléklete)</strong></p>
<p><strong>H2W Ticketing</strong></p>
<p><em>Hatálybalépés napja: 2026. július 17. · Verzió: 1.0</em></p>
<hr />
<blockquote>
<p><strong>Megjegyzés a tervezethez (véglegesítéskor törlendő):</strong>
Ez a dokumentum a GDPR (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679
rendelete) 28. cikke szerinti adatfeldolgozói szerződés mintája, amely a
Felek közötti szolgáltatási szerződés mellékletét képezi. A
<code>[szögletes zárójelben]</code> szereplő részeket a tényleges
adatokkal kell kitölteni. A dokumentum nem minősül jogi tanácsadásnak;
aláírás előtt javasolt szakértői (adatvédelmi/jogi) átnézés.</p>
</blockquote>
<hr />
<h2 id="a-felek">A Felek</h2>
<p><strong>Adatkezelő</strong> <em>(a Szolgáltatást megrendelő
szervezet)</em> - Megnevezés: [cégnév] - Székhely: [cím] -
Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám: [szám] - Adószám: [adószám] -
Képviselő: [név] - Kapcsolattartó (adatvédelmi ügyekben): [név,
e-mail]</p>
<p><em>(a továbbiakban: <strong>Adatkezelő</strong>)</em></p>
<p><strong>Adatfeldolgozó</strong> <em>(a Szolgáltató)</em> -
Megnevezés: [cégnév] - Székhely: [cím] - Cégjegyzékszám / nyilvántartási
szám: [szám] - Adószám: [adószám] - Képviselő: [név] - Kapcsolattartó
(adatvédelmi ügyekben): [név, e-mail]</p>
<p><em>(a továbbiakban: <strong>Adatfeldolgozó</strong>; együtt:
<strong>Felek</strong>)</em></p>
<p><strong>Előzmények.</strong> A Felek között [dátum] napján [a
szerződés megnevezése/azonosítója] tárgyú szolgáltatási szerződés (a
továbbiakban: <strong>Főszerződés</strong>) jött létre, amelynek
keretében az Adatfeldolgozó a <strong>H2W Ticketing</strong> elnevezésű
hibabejelentő és ügykezelő rendszert (a továbbiakban:
<strong>Rendszer</strong>) biztosítja az Adatkezelő részére. A Rendszer
üzemeltetése során az Adatfeldolgozó az Adatkezelő nevében és
megbízásából személyes adatokat kezel, ezért a Felek a GDPR 28. cikkének
megfelelően az alábbi adatfeldolgozói szerződést kötik.</p>
<hr />
<h2 id="fogalommeghatározások">1. Fogalommeghatározások</h2>
<p>A jelen szerződésben használt fogalmak (különösen: személyes adat,
adatkezelés, adatkezelő, adatfeldolgozó, érintett, adatvédelmi incidens,
harmadik ország) a GDPR 4. cikkében meghatározott jelentéssel bírnak. A
<strong>további adatfeldolgozó</strong>” (al-adatfeldolgozó) az a
személy vagy szervezet, akit az Adatfeldolgozó az adatkezelési
tevékenység egy részének ellátásába bevon.</p>
<hr />
<h2 id="a-szerződés-tárgya-és-az-adatkezelés-jellemzői">2. A szerződés
tárgya és az adatkezelés jellemzői</h2>
<p>2.1. Az Adatfeldolgozó az Adatkezelő megbízásából, kizárólag a
Főszerződés teljesítése céljából, az Adatkezelő dokumentált utasításai
szerint kezeli a személyes adatokat.</p>
<p>2.2. Az adatkezelés <strong>tárgyát, jellegét, célját,
időtartamát</strong>, a <strong>kezelt személyes adatok
típusait</strong> és az <strong>érintettek kategóriáit</strong> a jelen
szerződés <strong>1. számú melléklete</strong> tartalmazza.</p>
<p>2.3. Az adatkezelési műveletek meghatározása és céljainak eldöntése
az Adatkezelő kizárólagos joga és felelőssége. Az Adatfeldolgozó a
rábízott adatok felett saját céljából rendelkezési joggal nem bír,
azokat saját céljaira nem használhatja fel.</p>
<hr />
<h2 id="az-adatkezelő-jogai-és-kötelezettségei">3. Az Adatkezelő jogai
és kötelezettségei</h2>
<p>3.1. Az Adatkezelő jogosult az adatkezelésre vonatkozóan az
Adatfeldolgozó részére utasítást adni. Az utasítás főszabály szerint
írásban történik; a szóban adott utasítást az Adatkezelő haladéktalanul
írásban megerősíti.</p>
<p>3.2. Az Adatkezelő szavatolja, hogy az adatkezelés ideértve az
Adatfeldolgozónak adott utasításokat is megfelel a vonatkozó
jogszabályoknak, és hogy az adatkezeléshez megfelelő jogalappal,
valamint az érintettek megfelelő tájékoztatásával rendelkezik.</p>
<p>3.3. Az Adatkezelő felelős azért, hogy az érintettek a rájuk
vonatkozó adatkezelésről a saját adatkezelési tájékoztatója útján
tájékoztatást kapjanak. Ez kiterjed azokra az érintettekre is, akiknek
adatait nem közvetlenül tőlük gyűjtötték (GDPR 14. cikk), így különösen
az Adatkezelő által a Rendszerben rögzített közreműködőkre
(vállalkozókra).</p>
<p><strong>3.4. A közreműködői (vállalkozói) nyilvántartás és a közös
adatbázis.</strong></p>
<ol type="a">
<li><p>Az Adatkezelő a Rendszerben <strong>saját, belső közreműködői
nyilvántartást</strong> vezethet. Az ebben szereplő személyes adatok
tekintetében az adatkezelő az Adatkezelő, az Adatfeldolgozó pedig a
jelen szerződés szerint jár el.</p></li>
<li><p>Az Adatfeldolgozó ezen felül <strong>közös közreműködői
nyilvántartást (közös adatbázist) és ahhoz kapcsolódó értékelési
rendszert</strong> működtet. <strong>E közös adatbázis tekintetében az
Adatfeldolgozó önálló adatkezelőnek minősül</strong>, és az adatkezelés
a jelen szerződés hatályán kívül esik; erre az Adatfeldolgozó saját
adatkezelési tájékoztatója az irányadó.</p></li>
<li><p>Ha az Adatkezelő a Rendszerben olyan közreműködőt rögzít, aki a
közös adatbázisban még nem szerepel, az Adatfeldolgozó a közreműködőt
elektronikus úton megkeresi, tájékoztatja az adatkezelésről, és
felajánlja számára a közös adatbázishoz való önkéntes csatlakozás,
valamint külön az értékelési rendszerben való részvétel lehetőségét.
A közreműködő a közös adatbázisban <strong>kizárólag a saját döntése
(csatlakozása) alapján jelenik meg</strong>.</p></li>
<li><p>Az Adatkezelő szavatolja, hogy a közreműködők adatainak a
Rendszerben történő rögzítéséhez megfelelő jogalappal rendelkezik, és
hogy az általa megadott elérhetőségi adatok pontosak. Az Adatkezelő
tudomásul veszi, hogy a c) pont szerinti megkeresés az érintett
tájékoztatását (GDPR 14. cikk) szolgálja.</p></li>
<li><p>Az Adatfeldolgozó a közreműködők rögzítésével és a közös
adatbázisba kerülésével összefüggő műveleteket naplózza, és a naplót az
Adatkezelő kérésére rendelkezésre bocsátja.</p></li>
</ol>
<p><strong>3.5. Az értékelési rendszer.</strong></p>
<ol type="a">
<li><p>A közös adatbázishoz <strong>értékelési rendszer</strong>
kapcsolódik, amelyben az értékeléseket az Adatkezelő (a kezelői
jogosultsággal rendelkező felhasználói) rögzítik. Az értékelési rendszer
célját, működését, az értékelés szempontrendszerét, megjelenítési
formáját és a hozzáférés szabályait <strong>az Adatfeldolgozó határozza
meg</strong>, aki e tekintetben a 3.4. b) pont szerint önálló
adatkezelőként jár el.</p></li>
<li><p>Az Adatkezelő szavatolja, hogy az általa rögzített értékelés
<strong>a ténylegesen elvégzett munkán alapul, tárgyilagos és
valós</strong>. Értékelés kizárólag olyan közreműködőről rögzíthető,
akivel az Adatkezelő a Rendszeren keresztül ténylegesen kapcsolatba
került. Az Adatkezelő tudomásul veszi, hogy az értékelés a közreműködő
személyes adata, és tartózkodik minden visszaélésszerű, valótlan vagy
indokolatlanul hátrányos értékeléstől.</p></li>
<li><p>Az Adatfeldolgozó jogosult és köteles a nyilvánvalóan
visszaélésszerű, sértő vagy valótlan értékelést eltávolítani. Az
Adatfeldolgozó eltávolítja vagy helyesbíti az értékelést akkor is, ha az
érintett közreműködő helyesbítési kérelmének, illetve a GDPR 21. cikke
szerinti <strong>tiltakozásának</strong> helyt ad.</p></li>
<li><p>Az Adatkezelő az általa rögzített értékelés tartalmáért felel, és
az ebből eredő igényekért helytáll.</p></li>
</ol>
<blockquote>
<p><strong>[Tisztázandó jogi döntést igényel]</strong> Mivel az
értékelés tartalmát az Adatkezelő adja, az adatkezelés az Adatfeldolgozó
és az Adatkezelő <strong>közös adatkezelésének</strong> [GDPR 26. cikk]
is minősülhet. A jelen szerződés abból indul ki, hogy az értékelési
rendszer célját és eszközeit kizárólag az Adatfeldolgozó határozza meg,
az Adatkezelő pedig az általa elfogadott feltételek keretében
kizárólag adatot szolgáltat. Ha ez a modell a gyakorlatban nem tartható,
a Feleknek a GDPR 26. cikke szerinti <strong>közös adatkezelői
megállapodást</strong> kell kötniük, és annak lényegét az érintettek
számára hozzáférhetővé kell tenniük.</p>
</blockquote>
<hr />
<h2 id="az-adatfeldolgozó-kötelezettségei">4. Az Adatfeldolgozó
kötelezettségei</h2>
<p><strong>4.1. Utasítás szerinti adatkezelés.</strong> Az
Adatfeldolgozó a személyes adatokat kizárólag az Adatkezelő dokumentált
utasításai alapján kezeli, ideértve a harmadik országba történő
adattovábbítást is, kivéve, ha a kezelést uniós vagy tagállami jog írja
elő; ez esetben az Adatfeldolgozó ha a jog azt nem tiltja közérdekből
az adatkezelést megelőzően értesíti erről az Adatkezelőt.</p>
<p><strong>4.2. Jogszerűtlen utasítás jelzése.</strong> Az
Adatfeldolgozó haladéktalanul tájékoztatja az Adatkezelőt, ha úgy véli,
hogy annak valamely utasítása sérti a GDPR-t vagy más adatvédelmi
rendelkezést.</p>
<p><strong>4.3. Titoktartás.</strong> Az Adatfeldolgozó biztosítja, hogy
a személyes adatok kezelésére feljogosított személyek titoktartási
kötelezettséget vállaltak, vagy megfelelő jogszabályi titoktartási
kötelezettség alatt állnak. Az adatokhoz csak azok a személyek férhetnek
hozzá, akiknek ez a feladatuk ellátásához szükséges.</p>
<p><strong>4.4. Adatbiztonság.</strong> Az Adatfeldolgozó a GDPR 32.
cikkének megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket alkalmaz az
adatok biztonsága érdekében. Ezen intézkedéseket a jelen szerződés
<strong>3. számú melléklete</strong> tartalmazza.</p>
<p><strong>4.5. Az érintetti jogok gyakorlásának támogatása.</strong> Az
Adatfeldolgozó figyelembe véve az adatkezelés jellegét megfelelő
technikai és szervezési intézkedésekkel, a lehetséges mértékben segíti
az Adatkezelőt abban, hogy teljesíteni tudja az érintettek jogainak
(hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, adathordozhatóság,
tiltakozás) gyakorlásából eredő kötelezettségeit. Ha érintetti kérelem
közvetlenül az Adatfeldolgozóhoz érkezik, azt érdemi válasz nélkül,
indokolatlan késedelem nélkül továbbítja az Adatkezelőnek.</p>
<p><strong>4.6. Közreműködés a megfelelőségben.</strong> Az
Adatfeldolgozó segíti az Adatkezelőt az adatbiztonsági kötelezettségek,
az adatvédelmi incidensek kezelése és bejelentése, valamint szükség
esetén az adatvédelmi hatásvizsgálat és az előzetes konzultáció (GDPR
3236. cikk) teljesítésében.</p>
<p><strong>4.7. Adatvédelmi incidens bejelentése.</strong> Az
Adatfeldolgozó az általa észlelt adatvédelmi incidenst
<strong>indokolatlan késedelem nélkül, de legkésőbb [pl. 48 órán]
belül</strong> bejelenti az Adatkezelőnek. A bejelentés tartalmazza
amennyiben ismert az incidens jellegét, az érintettek és adatok körét,
a valószínűsíthető következményeket, valamint a megtett vagy tervezett
intézkedéseket. Az incidens felügyeleti hatóság és érintettek felé
történő bejelentése az Adatkezelő feladata.</p>
<p><strong>4.8. Az adatok törlése vagy visszaadása.</strong> A
Főszerződés megszűnését követően az Adatfeldolgozó az Adatkezelő döntése
szerint <strong>visszaszolgáltatja vagy törli</strong> a kezelt
személyes adatokat, és törli a meglévő másolatokat, kivéve, ha uniós
vagy tagállami jog az adatok tárolását írja elő. Az Adatkezelő eltérő
rendelkezése hiányában a Rendszer az adatokat a Főszerződés megszűnését
követő <strong>[pl. 30 nap]</strong> elteltével törli.</p>
<p><strong>4.9. Nyilvántartás és ellenőrizhetőség.</strong> Az
Adatfeldolgozó az Adatkezelő rendelkezésére bocsát minden olyan
információt, amely a 28. cikk szerinti kötelezettségek teljesítésének
igazolásához szükséges, továbbá lehetővé teszi és elősegíti az
Adatkezelő vagy az általa megbízott más ellenőr által végzett auditokat,
ideértve a helyszíni vizsgálatokat is. Az audit rendjéről (előzetes
bejelentés, gyakoriság, költségviselés, üzletmenet védelme) a Felek a
<strong>[X] napos</strong> előzetes értesítés mellett egyeztetnek.</p>
<hr />
<h2 id="további-adatfeldolgozók-al-adatfeldolgozók-igénybevétele">5.
További adatfeldolgozók (al-adatfeldolgozók) igénybevétele</h2>
<p>5.1. Az Adatkezelő <strong>általános írásbeli felhatalmazást</strong>
ad az Adatfeldolgozónak arra, hogy a szolgáltatás nyújtásához további
adatfeldolgozókat vegyen igénybe. Az igénybe vett további
adatfeldolgozók listáját a jelen szerződés <strong>2. számú
melléklete</strong> tartalmazza.</p>
<p>5.2. Az Adatfeldolgozó a további adatfeldolgozók személyében
bekövetkező tervezett változásról (új igénybevétel vagy csere)
<strong>előzetesen, [pl. 15] nappal korábban</strong> tájékoztatja az
Adatkezelőt, aki e változással szemben megalapozott adatvédelmi
indokkal <strong>kifogással élhet</strong>. Kifogás esetén a Felek
jóhiszeműen egyeztetnek; ha megoldás nem születik, az Adatkezelő az
érintett szolgáltatásrész tekintetében jogosult a Főszerződést a
vonatkozó feltételek szerint felmondani.</p>
<p>5.3. Az Adatfeldolgozó a további adatfeldolgozókra ugyanazokat az
adatvédelmi kötelezettségeket telepíti szerződéses úton, mint amelyek a
jelen szerződésben rá vonatkoznak. A további adatfeldolgozó
tevékenységéért az Adatfeldolgozó úgy felel, mintha az adatkezelést maga
végezné.</p>
<hr />
<h2 id="adattovábbítás-harmadik-országba">6. Adattovábbítás harmadik
országba</h2>
<p>6.1. A Rendszer alapinfrastruktúrája (adattárolás, automatizált
feldolgozás) az Európai Unión belül működik.</p>
<p>6.2. Amennyiben egyes további adatfeldolgozók igénybevétele az
Európai Gazdasági Térségen kívüli adattovábbítással jár, az
Adatfeldolgozó gondoskodik arról, hogy a továbbítás a GDPR V. fejezete
szerinti megfelelő garanciák (az Európai Bizottság megfelelőségi
határozata vagy az általa elfogadott általános adatvédelmi kikötések
SCC és szükség szerinti kiegészítő intézkedések) mellett
történjen.</p>
<hr />
<h2 id="felelősség">7. Felelősség</h2>
<p>7.1. A Felek a GDPR 82. cikke szerint felelnek az adatkezeléssel
okozott károkért. Az Adatfeldolgozó akkor felel, ha nem tartotta be a
kifejezetten az adatfeldolgozókat terhelő kötelezettségeket, vagy ha az
Adatkezelő jogszerű utasításait figyelmen kívül hagyta, illetve azokkal
ellentétesen járt el.</p>
<p>7.2. A Felek egymással szembeni felelősségének korlátaira egyebekben
a Főszerződés rendelkezései irányadók.</p>
<hr />
<h2 id="a-szerződés-időtartama-és-megszűnése">8. A szerződés időtartama
és megszűnése</h2>
<p>8.1. A jelen szerződés a Főszerződéssel együtt, annak hatálya alatt
áll fenn, és a Főszerződés megszűnésével a 4.8. pont szerinti
kötelezettségek teljesítéséig fennmaradó rendelkezések kivételével
megszűnik.</p>
<p>8.2. A jelen szerződés a Főszerződés elválaszthatatlan mellékletét
képezi; ellentmondás esetén adatvédelmi kérdésekben a jelen szerződés
rendelkezései az irányadók.</p>
<hr />
<h2 id="záró-rendelkezések">9. Záró rendelkezések</h2>
<p>9.1. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a GDPR, az
Infotv. (2011. évi CXII. törvény), valamint a Főszerződés és a magyar
jog rendelkezései irányadók.</p>
<p>9.2. A jelen szerződés módosítása írásban érvényes.</p>
<p>9.3. A jelen szerződést a Felek elolvasás és értelmezés után, mint
akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag írták alá.</p>
<p><br></p>
<table>
<colgroup>
<col style="width: 50%" />
<col style="width: 50%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th>Adatkezelő</th>
<th>Adatfeldolgozó</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td></td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>……………………………………..</td>
<td>……………………………………..</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>[név, tisztség]</td>
<td>[név, tisztség]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Kelt: [hely], [dátum]</td>
<td>Kelt: [hely], [dátum]</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h2 id="számú-melléklet-az-adatkezelés-részletei">1. számú melléklet
Az adatkezelés részletei</h2>
<p><strong>Az adatkezelés tárgya:</strong> a H2W Ticketing rendszer
keretében történő hibabejelentés-kezelés és ügyintézés támogatása.</p>
<p><strong>Az adatkezelés jellege és célja:</strong> a bejelentések
fogadása, tárolása, rendszerezése, továbbítása, az ügyek nyomon követése
és lezárása, valamint a kapcsolódó kommunikáció (ideértve az
automatizált és a hangalapú feldolgozást) a Főszerződés teljesítése
érdekében.</p>
<p><strong>Az adatkezelés időtartama:</strong> a Főszerződés hatálya,
illetve az Adatkezelő utasítása szerinti megőrzési idő. Eltérő utasítás
hiányában a lezárt ügyek adatait a Rendszer a lezárást követő <strong>3
év</strong> elteltével törli. A minőségbiztosítási célú hangfelvételeket
az Adatfeldolgozó saját adatkezelőként, a jelen szerződés hatályán
kívül a felvétel készítésétől számított <strong>12 hónapig</strong>
őrzi meg.</p>
<p><strong>Az érintettek kategóriái:</strong> - a Rendszert kezelői
minőségben használó személyek; - az ingatlant használó vagy abban
tartózkodó, bejelentést tevő személyek; - a feladatok elvégzésében
közreműködő külső szolgáltatók/közreműködők.</p>
<p><strong>A kezelt személyes adatok típusai:</strong> - azonosító és
kapcsolattartási adatok (név, e-mail cím, telefonszám); - a
bejelentésekhez kapcsolódó adatok (a bejelentés tárgya, leírása,
helyszín, csatolt fényképek és dokumentumok, üzenetek, az ügy állapota);
- <strong>az Adatkezelő közreműködői (vállalkozói) nyilvántartásában
szereplő adatok</strong> (a közreműködő neve, elérhetőségei, a
vállalkozás megnevezése, tevékenységi és működési kör, a kapcsolattartó
személy adatai, valamint az Adatkezelő által rögzített megjegyzések és
visszajelzések); - a kommunikáció során keletkező adatok, ideértve a
hangfelvételeket; - technikai és használati adatok (belépési és
használati naplók, IP-cím).</p>
<p><strong>Különleges (érzékeny) adatok:</strong> a Rendszer nem irányul
különleges adatok kezelésére; ilyen adat kezelése nem célja az
adatkezelésnek.</p>
<p><strong>A jelen szerződés hatályán kívül eső adatkezelés.</strong>
Nem tartozik a jelen adatfeldolgozói szerződés hatálya alá az
Adatfeldolgozó által működtetett <strong>közös közreműködői
nyilvántartás (közös adatbázis) és az ahhoz kapcsolódó értékelési
rendszer</strong> függetlenül attól, hogy a közreműködő önálló
regisztráció útján vagy kezelői kezdeményezésre küldött megkeresést
követően csatlakozott hozzá. Ezen adatkezelés tekintetében az
Adatfeldolgozó <strong>önálló adatkezelőként</strong> jár el, saját
adatkezelési tájékoztatója szerint (lásd a jelen szerződés 3.4.
pontját).</p>
<hr />
<h2 id="számú-melléklet-igénybe-vett-további-adatfeldolgozók">2. számú
melléklet Igénybe vett további adatfeldolgozók</h2>
<table>
<colgroup>
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th>Név / megjelölés</th>
<th>Tevékenység</th>
<th>Az adatkezelés helye</th>
<th>Adattovábbítás garanciája (ha EU-n kívüli)</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>Az Adatfeldolgozó saját, budapesti szervertermben üzemeltetett
infrastruktúrája</td>
<td>a Rendszer és az adatok tárolása, üzemeltetése</td>
<td>Magyarország (EU)</td>
<td></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Munkafolyamat-automatizáció (n8n), saját szerveren</td>
<td>a bejelentések és értesítések automatizált feldolgozása</td>
<td>Magyarország (EU)</td>
<td></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Telefonos / VoIP-szolgáltató [Zadarma]</td>
<td>telefonos kommunikáció</td>
<td>[ország]</td>
<td>[SCC / megfelelőségi határozat, ha szükséges]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Hangalapú / MI-asszisztens szolgáltatás [Vapi]</td>
<td>hangalapú kommunikáció, hangfelvétel és feldolgozás</td>
<td>[ország jellemzően EU-n kívüli]</td>
<td>[SCC]</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>MI-alapú szövegfeldolgozó [nyelvimodell-szolgáltató]</td>
<td>szöveges tartalmak feldolgozása, javaslatok</td>
<td>[ország jellemzően EU-n kívüli]</td>
<td>[SCC]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Statisztikai / analitikai szolgáltató [pl. Google Analytics]</td>
<td>a használat elemzése</td>
<td>[ország]</td>
<td>[SCC, ha szükséges]</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>[egyéb: e-mail-küldő, számlázó stb.]</td>
<td>[tevékenység]</td>
<td>[ország]</td>
<td>[ha szükséges]</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<blockquote>
<p><strong>[Tisztázandó]</strong> A [Zadarma], [Vapi], a
nyelvimodell-szolgáltató és az analitikai eszköz pontos megnevezése,
székhelye, valamint az EU-n kívüli továbbítás garanciája.</p>
</blockquote>
<hr />
<h2 id="számú-melléklet-technikai-és-szervezési-intézkedések-tom">3.
számú melléklet Technikai és szervezési intézkedések (TOM)</h2>
<p>Az Adatfeldolgozó a GDPR 32. cikke szerint a tudomány és
technológia állását, a megvalósítás költségeit, valamint a kockázatokat
figyelembe véve az alábbi intézkedéseket alkalmazza:</p>
<p><strong>Hozzáférés-védelem és jogosultságkezelés:</strong> -
szerepkör- és jogosultsági szintekhez kötött hozzáférés, a „szükséges
ismeret” elve alapján; - egyedi felhasználói azonosítás, a jelszavak
biztonságos (hash-elt) tárolása; - [többfaktoros hitelesítés ahol
alkalmazott].</p>
<p><strong>Az adatok védelme:</strong> - titkosított adatátvitel (TLS);
- [nyugalmi állapotú titkosítás ahol alkalmazott]; - rendszeres,
ellenőrzött biztonsági mentés és helyreállítási eljárás.</p>
<p><strong>Az infrastruktúra védelme:</strong> - saját tulajdonú
hardver, ellenőrzött hozzáférésű budapesti szervertermben; - hálózati
védelem (tűzfal), rendszeres frissítések; - naplózás és a
rendszeresemények monitorozása.</p>
<p><strong>Szervezési intézkedések:</strong> - a hozzáférésre jogosultak
titoktartási kötelezettsége; - az adatvédelmi incidensek kezelésére
vonatkozó belső eljárásrend; - az intézkedések rendszeres
felülvizsgálata.</p>
<blockquote>
<p><strong>[Tisztázandó]</strong> A fenti lista a tényleges, alkalmazott
intézkedésekhez igazítandó (különösen: nyugalmi titkosítás, többfaktoros
hitelesítés, mentési gyakoriság, incidenskezelési eljárás
részletei).</p>
</blockquote>
<hr />
<p><em>A jelen adatfeldolgozói szerződés [dátum] napjától hatályos, és a
Főszerződés részét képezi.</em></p>
</body>
</html>