Files
H2W-Public-Legal/manifest/H2W-Ticketing/adatkezelesi-tajekoztato.html
T

876 lines
38 KiB
HTML
Raw Blame History

This file contains ambiguous Unicode characters
This file contains Unicode characters that might be confused with other characters. If you think that this is intentional, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal them.
<!DOCTYPE html>
<html xmlns="http://www.w3.org/1999/xhtml" lang="hu" xml:lang="hu">
<head>
<meta charset="utf-8" />
<meta name="generator" content="pandoc" />
<meta name="viewport" content="width=device-width, initial-scale=1.0, user-scalable=yes" />
<title>adatkezelesi-tajekoztato</title>
<style>
html {
color: #1a1a1a;
background-color: #fdfdfd;
}
body {
margin: 0 auto;
max-width: 36em;
padding-left: 50px;
padding-right: 50px;
padding-top: 50px;
padding-bottom: 50px;
hyphens: auto;
overflow-wrap: break-word;
text-rendering: optimizeLegibility;
font-kerning: normal;
}
@media (max-width: 600px) {
body {
font-size: 0.9em;
padding: 12px;
}
h1 {
font-size: 1.8em;
}
}
@media print {
html {
background-color: white;
}
body {
background-color: transparent;
color: black;
font-size: 12pt;
}
p, h2, h3 {
orphans: 3;
widows: 3;
}
h2, h3, h4 {
page-break-after: avoid;
}
}
p {
margin: 1em 0;
}
a {
color: #1a1a1a;
}
a:visited {
color: #1a1a1a;
}
img {
max-width: 100%;
}
h1, h2, h3, h4, h5, h6 {
margin-top: 1.4em;
}
h5, h6 {
font-size: 1em;
font-style: italic;
}
h6 {
font-weight: normal;
}
ol, ul {
padding-left: 1.7em;
margin-top: 1em;
}
li > ol, li > ul {
margin-top: 0;
}
blockquote {
margin: 1em 0 1em 1.7em;
padding-left: 1em;
border-left: 2px solid #e6e6e6;
color: #606060;
}
code {
font-family: Menlo, Monaco, Consolas, 'Lucida Console', monospace;
font-size: 85%;
margin: 0;
hyphens: manual;
}
pre {
margin: 1em 0;
overflow: auto;
}
pre code {
padding: 0;
overflow: visible;
overflow-wrap: normal;
}
.sourceCode {
background-color: transparent;
overflow: visible;
}
hr {
background-color: #1a1a1a;
border: none;
height: 1px;
margin: 1em 0;
}
table {
margin: 1em 0;
border-collapse: collapse;
width: 100%;
overflow-x: auto;
display: block;
font-variant-numeric: lining-nums tabular-nums;
}
table caption {
margin-bottom: 0.75em;
}
tbody {
margin-top: 0.5em;
border-top: 1px solid #1a1a1a;
border-bottom: 1px solid #1a1a1a;
}
th {
border-top: 1px solid #1a1a1a;
padding: 0.25em 0.5em 0.25em 0.5em;
}
td {
padding: 0.125em 0.5em 0.25em 0.5em;
}
header {
margin-bottom: 4em;
text-align: center;
}
#TOC li {
list-style: none;
}
#TOC ul {
padding-left: 1.3em;
}
#TOC > ul {
padding-left: 0;
}
#TOC a:not(:hover) {
text-decoration: none;
}
code{white-space: pre-wrap;}
span.smallcaps{font-variant: small-caps;}
div.columns{display: flex; gap: min(4vw, 1.5em);}
div.column{flex: auto; overflow-x: auto;}
div.hanging-indent{margin-left: 1.5em; text-indent: -1.5em;}
/* The extra [class] is a hack that increases specificity enough to
override a similar rule in reveal.js */
ul.task-list[class]{list-style: none;}
ul.task-list li input[type="checkbox"] {
font-size: inherit;
width: 0.8em;
margin: 0 0.8em 0.2em -1.6em;
vertical-align: middle;
}
.display.math{display: block; text-align: center; margin: 0.5rem auto;}
</style>
</head>
<body>
<h1 id="adatkezelési-tájékoztató">Adatkezelési tájékoztató</h1>
<p><strong>H2W Ticketing</strong></p>
<p><em>Hatálybalépés napja: 2026. július 17. · Verzió: 1.0</em></p>
<hr />
<blockquote>
<p><strong>Megjegyzés a tervezethez (ez a bekezdés a véglegesítéskor
törlendő):</strong> Ez a dokumentum egy szakmailag felépített minta,
amely a GDPR (az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete)
és az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról
szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.) szerkezetét követi. A
<code>[szögletes zárójelben]</code> szereplő részeket a tényleges
adatokkal kell kitölteni. A dokumentum nem minősül jogi tanácsadásnak;
közzététel előtt javasolt szakértői (adatvédelmi/jogi) átnézés.</p>
</blockquote>
<hr />
<h2 id="az-adatkezelő">1. Az adatkezelő</h2>
<p>A jelen tájékoztató a <strong>H2W Ticketing</strong> elnevezésű,
hibabejelentő és ügykezelő rendszer (a továbbiakban:
<strong>Rendszer</strong> vagy <strong>Szolgáltatás</strong>)
üzemeltetése során megvalósuló adatkezelésekre vonatkozik.</p>
<table>
<colgroup>
<col style="width: 50%" />
<col style="width: 50%" />
</colgroup>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>Az adatkezelő megnevezése</td>
<td>[cégnév / egyéni vállalkozó neve]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Székhelye</td>
<td>[cím]</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Cégjegyzékszám / nyilvántartási szám</td>
<td>[szám]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Adószám</td>
<td>[adószám]</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Képviselő</td>
<td>[név]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Elektronikus elérhetőség</td>
<td>[e-mail cím]</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Telefonos elérhetőség</td>
<td>[telefonszám]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Adatvédelmi kapcsolattartó / tisztviselő elérhetősége</td>
<td>[e-mail cím vagy „nem került kijelölésre”]</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><em>(A továbbiakban: <strong>Adatkezelő</strong>.)</em></p>
<hr />
<h2 id="a-tájékoztató-célja-és-hatálya">2. A tájékoztató célja és
hatálya</h2>
<p>Az Adatkezelő elkötelezett a Rendszert használó személyek személyes
adatainak védelme mellett. Jelen tájékoztató célja, hogy az érintettek a
személyes adataik kezelésének megkezdése előtt egyértelmű és részletes
tájékoztatást kapjanak az adataik kezelésével kapcsolatos minden
lényeges körülményről.</p>
<p>A tájékoztató hatálya kiterjed a Rendszer valamennyi felhasználójára
és minden olyan természetes személyre, akinek adatai a Szolgáltatás
igénybevétele során az Adatkezelőhöz kerülnek.</p>
<hr />
<h2 id="a-szolgáltató-szerepe-és-az-érintettek-köre">3. A Szolgáltató
szerepe és az érintettek köre</h2>
<h3 id="kettős-szerep-adatkezelő-és-adatfeldolgozó">3.1. Kettős szerep:
adatkezelő és adatfeldolgozó</h3>
<p>A Rendszer működése során a Szolgáltató <strong>kétféle
szerepben</strong> végez adatkezelést, és az egyes adatokra eltérő
szabályok vonatkoznak.</p>
<p><strong>Önálló adatkezelőként</strong> jár el a saját szolgáltatási
jogviszonyához kapcsolódó adatok tekintetében, így különösen: - a
Szolgáltatást igénybe vevő (megrendelő) szervezettel fennálló
szerződéshez és a kapcsolattartáshoz kötődő adatok; - a Rendszerbe
belépő felhasználók fiók- és azonosító adatai; - a számlázási és
számviteli adatok; - a Rendszer üzemeltetéséhez, biztonságához,
naplózásához kapcsolódó adatok; - a Szolgáltatóval közvetlenül
folytatott kommunikáció, valamint a minőségbiztosítási célú
hangfelvételek; - <strong>a közreműködők (vállalkozók) közös
nyilvántartása és az ahhoz kapcsolódó értékelési rendszer</strong> (lásd
5.3. pont).</p>
<p>Ezekre nézve a jelen tájékoztatóban megjelölt
<strong>Adatkezelő</strong> határozza meg az adatkezelés céljait és
eszközeit.</p>
<p><strong>Adatfeldolgozóként</strong> jár el azon adatok tekintetében,
amelyeket a megrendelő megbízásából, annak utasításai szerint, a
Rendszer eszközeivel kezel. Ide tartoznak jellemzően a bejelentések
tartalmi adatai, valamint az ügyintézéssel érintett az ingatlant
használó, illetve a feladatok elvégzésében közreműködő személyek
adatai. <strong>Ezen adatok tekintetében az adatkezelő maga a megrendelő
szervezet</strong>, és rá nézve az ő adatkezelési tájékoztatója az
irányadó; a Szolgáltató ezeket kizárólag a megrendelővel kötött
adatfeldolgozói szerződés és annak írásbeli utasításai alapján kezeli,
saját céljaira nem használja fel.</p>
<h3 id="az-érintettek-köre">3.2. Az érintettek köre</h3>
<p>Az adatkezelés a fenti szerepeknek megfelelően az alábbi,
általánosan meghatározott személyi körökre terjed ki:</p>
<ul>
<li>a Rendszert kezelői minőségben használó személyek, akik az ügyeket,
bejelentéseket kezelik és intézik;</li>
<li>az ingatlant használó vagy abban tartózkodó személyek, akik
bejelentést tesznek, illetve akikre az ügyintézés vonatkozik;</li>
<li>a Rendszerben nyilvántartásba vett külső közreműködők, akik a
bejelentett feladatok elvégzésében részt vesznek.</li>
</ul>
<p>A tájékoztató a fenti köröket egységesen, „érintett” megjelöléssel
kezeli; az egyes adatkezelési célok szükség szerint jelzik, mely körre
és mely szerepre vonatkoznak.</p>
<hr />
<h2 id="a-kezelt-adatok-köre">4. A kezelt adatok köre</h2>
<p>Az adatkezelés célja határozza meg, hogy mely adatok kezelésére kerül
sor. A Rendszer az alábbi adatköröket kezelheti:</p>
<p><strong>Fiók- és azonosító adatok:</strong> név, felhasználónév,
e-mail cím, telefonszám, jelszó titkosított (hash) formában,
jogosultsági szint, a fiókhoz rendelt szervezet vagy projekt
megjelölése.</p>
<p><strong>Az ügyintézéshez kapcsolódó adatok:</strong> az érintett
által megadott bejelentés tárgya, leírása, az érintett ingatlan vagy
helyszín megjelölése, a bejelentéshez csatolt fényképek, dokumentumok,
az ügy állapota, az ügyintézés során keletkezett üzenetek és
megjegyzések, határidők, a feladat elvégzésével kapcsolatos
visszajelzések.</p>
<p><strong>Kommunikációs adatok:</strong> az Adatkezelővel vagy a
Rendszeren keresztül folytatott levelezés, üzenetváltás, valamint a
telefonos vagy hangalapú kommunikáció során keletkező adatok
(részletesen a 7. pontban).</p>
<p><strong>Szerződéshez és számlázáshoz kapcsolódó adatok:</strong>
amennyiben az érintett a Szolgáltatás megrendelője, a szerződéskötéshez
és számlázáshoz szükséges adatok (számlázási név, cím, adószám, a
szolgáltatás igénybevételére vonatkozó adatok).</p>
<p><strong>Közreműködői (vállalkozói) profiladatok:</strong> a feladatok
elvégzésében közreműködő természetes személyek, egyéni vállalkozók,
illetve szervezetek kapcsolattartóinak adatai, így különösen név,
elérhetőségek (e-mail cím, telefonszám), a vállalkozás megnevezése, a
tevékenységi kör és szakterület, a működési terület, az elérhetőségre és
a megbízhatóságra vonatkozó megjegyzések, korábbi együttműködésekhez
kapcsolódó visszajelzések (részletesen az 5.3. pontban).</p>
<p><strong>Technikai és használati adatok:</strong> IP-cím, a belépés és
a rendszerhasználat időpontjai, eszköz- és böngészőadatok,
naplóállományok, valamint a sütimentes látogatottsági statisztika
anonim, összesített adatai (részletesen a 12. pontban).</p>
<p>Az Adatkezelő nem kér és nem kezel a felhasználótól különleges
(érzékeny) adatot. Kérjük, hogy a bejelentések szabad szöveges mezőiben,
csatolmányaiban se adjon meg olyan személyes adatot, amely az ügy
intézéséhez nem szükséges.</p>
<p><strong>Az adatok forrása.</strong> Az adatok elsődlegesen
közvetlenül az érintettektől származnak. Ugyanakkor előfordul, hogy egy
érintett adatait <strong>nem ő maga, hanem más felhasználó
rögzíti</strong> a Rendszerben például amikor egy bejelentés másik
személyre hivatkozik, vagy amikor egy kezelői jogosultsággal rendelkező
felhasználó saját közreműködői (vállalkozói) nyilvántartásába vesz fel
adatokat. Ilyen esetben az adatot rögzítő felhasználó felel azért, hogy
az adatközléshez megfelelő jogalappal rendelkezzen, és hogy az
érintettet a GDPR 14. cikkének megfelelően tájékoztassa.</p>
<p>Felhívjuk a figyelmet arra, hogy a szervezetek (gazdasági társaságok)
cégadatai önmagukban nem minősülnek személyes adatnak, a
<strong>kapcsolattartó természetes személyek adatai, valamint az egyéni
vállalkozók adatai azonban igen</strong>, és rájuk a jelen tájékoztató
rendelkezései alkalmazandók.</p>
<hr />
<h2 id="az-adatkezelés-céljai-jogalapjai-és-időtartama">5. Az
adatkezelés céljai, jogalapjai és időtartama</h2>
<h3 id="önálló-adatkezelőként-végzett-adatkezelések">5.1. Önálló
adatkezelőként végzett adatkezelések</h3>
<table>
<colgroup>
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th>Adatkezelés célja</th>
<th>Kezelt adatok</th>
<th>Jogalap (GDPR 6. cikk)</th>
<th>Megőrzési idő</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>Fiók létrehozása, a felhasználó azonosítása és a hozzáférés
biztosítása</td>
<td>fiók- és azonosító adatok</td>
<td>a szerződés teljesítése [6.(1) b)], illetve a felhasználó és a
Rendszer közötti jogviszony</td>
<td>a fiók törléséig, illetve a jogviszony megszűnését követő
[időtartam]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Kapcsolattartás, a megkeresések megválaszolása</td>
<td>kommunikációs adatok</td>
<td>jogos érdek [6.(1) f)], illetve szerződés teljesítése [6.(1)
b)]</td>
<td>a megkeresés lezárását követő <strong>3 év</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Szerződéskötés és számlázás, a számviteli kötelezettségek
teljesítése</td>
<td>szerződéshez és számlázáshoz kapcsolódó adatok</td>
<td>jogi kötelezettség teljesítése [6.(1) c)] a számvitelről szóló
2000. évi C. törvény alapján</td>
<td>a bizonylat kiállításától számított <strong>8 év</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>A Rendszer üzemeltetése, biztonsága, a visszaélések megelőzése,
hibaelhárítás</td>
<td>technikai és használati adatok, naplók</td>
<td>jogos érdek [6.(1) f)]</td>
<td><strong>3 év</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Minőségbiztosítási célú hangfelvételek (lásd 7. pont)</td>
<td>hangadatok, hívószám</td>
<td>jogos érdek [6.(1) f)]</td>
<td><strong>12 hónap</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Látogatottsági statisztika készítése (sütimentes, saját üzemeltetésű
analitika)</td>
<td>anonim, összesített használati adatok</td>
<td>jogos érdek [6.(1) f)] a Szolgáltatás fejlesztése</td>
<td><strong>[időtartam]</strong>, lásd a 12. pontban</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h3 id="adatfeldolgozóként-végzett-adatkezelések">5.2.
Adatfeldolgozóként végzett adatkezelések</h3>
<table>
<colgroup>
<col style="width: 33%" />
<col style="width: 33%" />
<col style="width: 33%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th>Adatkezelés célja</th>
<th>Kezelt adatok</th>
<th>Az adatkezelés jellemzői</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>A bejelentések fogadása, kezelése, a feladatok elvégzésének nyomon
követése</td>
<td>az ügyintézéshez kapcsolódó adatok; az ingatlant használó személyek
és a közreműködők adatai</td>
<td>Az <strong>adatkezelő a megrendelő szervezet</strong>; az
adatkezelés célját, jogalapját és megőrzési idejét a megrendelő
határozza meg, a Szolgáltató pedig az adatfeldolgozói szerződés és a
megrendelő utasításai szerint jár el. A Rendszer az ügyet eltérő
utasítás hiányában <strong>a lezárását követő 3 év</strong> elteltével
törli.</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<blockquote>
<p><strong>Jogos érdeken alapuló adatkezelés esetén</strong> az
Adatkezelő érdekmérlegelési tesztet végez, amelynek eredményét kérésre
az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett a jogos érdeken alapuló
adatkezelés ellen tiltakozhat (lásd 11. pont). Az adatfeldolgozóként
kezelt adatokkal kapcsolatos érintetti kérelmeket a Szolgáltató
továbbítja az adatkezelő megrendelőnek, illetve annak utasítása szerint
jár el.</p>
</blockquote>
<h3
id="a-közreműködői-vállalkozói-közös-nyilvántartás-és-az-értékelési-rendszer">5.3.
A közreműködői (vállalkozói) közös nyilvántartás és az értékelési
rendszer</h3>
<p>A Rendszer közös nyilvántartást (adatbázist) működtet a feladatok
elvégzésében közreműködő vállalkozókról, hogy a kezelői jogosultsággal
rendelkező felhasználók megfelelő közreműködőt találhassanak.
<strong>Ezen közös nyilvántartás és a hozzá kapcsolódó értékelési
rendszer tekintetében a Szolgáltató önálló adatkezelőnek
minősül</strong>, mivel ezek célját és működését ő határozza meg.</p>
<p>Ettől elkülönül a kezelői jogosultsággal rendelkező felhasználók
által vezetett <strong>saját, belső közreműködői nyilvántartás</strong>,
amely nem kerül be automatikusan a közös adatbázisba; ezen adatok
tekintetében a Szolgáltató a 3.1. pont szerint adatfeldolgozóként
jár el.</p>
<h4 id="a-közös-nyilvántartásba-kerülés-két-módja">5.3.1. A közös
nyilvántartásba kerülés két módja</h4>
<p><strong>a) Kezelői kezdeményezésre, meghívás alapján</strong></p>
<p>Ha egy kezelői jogosultsággal rendelkező felhasználó közreműködőt
vesz fel, a Szolgáltató a közreműködő megadott elérhetőségére
<strong>elektronikus megkeresést küld</strong>, amelyben tájékoztatja az
adatkezelésről, és felajánlja számára a közös nyilvántartáshoz való
csatlakozás lehetőségét (profil létrehozásával). A megkeresés
kifejezetten tartalmazza azt a tájékoztatást, hogy <strong>a közös
nyilvántartásban való részvétel az értékelhetőséggel együtt jár</strong>
(lásd 5.3.3. pont).</p>
<p>A megkeresés megküldéséig, illetve a közreműködő döntéséig a
Szolgáltató kizárólag a kapcsolatfelvételhez feltétlenül szükséges
adatokat kezeli. <strong>Ha a közreműködő nem fogadja el a csatlakozást,
vagy a megkeresésre nem válaszol, a közös nyilvántartásban nem jelenik
meg</strong>, és adatait a Szolgáltató a közös nyilvántartásból a [pl.
30] napos válaszadási határidő elteltével törli. Ez nem érinti azt, hogy
adatai az őt felvevő szervezet saját, belső nyilvántartásában annak
adatkezelőként hozott döntése alapján továbbra is szerepelhetnek.</p>
<p><strong>b) Önálló regisztráció</strong></p>
<p>A közreműködő saját maga is regisztrálhat a közös nyilvántartásba,
ugyanezen feltételekkel. A regisztráció megkezdése előtt egyértelmű
tájékoztatást kap arról, hogy a nyilvántartásban való részvétel az
értékelhetőséggel együtt jár.</p>
<h4 id="az-adatkezelés-céljai-és-jogalapjai">5.3.2. Az adatkezelés
céljai és jogalapjai</h4>
<table>
<colgroup>
<col style="width: 33%" />
<col style="width: 33%" />
<col style="width: 33%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th>Cél</th>
<th>Jogalap (GDPR 6. cikk)</th>
<th>Megőrzési idő</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>Meghívás küldése a közös nyilvántartáshoz való csatlakozásra, és az
ehhez szükséges előzetes tájékoztatás</td>
<td>jogos érdek [6.(1) f)] a nyilvántartás felépítése és a közreműködő
tájékoztatása; egyben a 14. cikk szerinti tájékoztatás teljesítése</td>
<td>a válaszadásig, legfeljebb <strong>30 nap</strong>, ezt követően
törlés</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>A profil létrehozása, a közreműködő megjelenítése a közös
nyilvántartásban, a kapcsolatfelvétel lehetővé tétele</td>
<td>a szerződés teljesítése [6.(1) b)] a közreműködő és a Szolgáltató
között a profil használatára létrejövő jogviszony alapján</td>
<td>a profil törléséig, illetve a jogviszony megszűnését követő
<strong>3 év</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td><strong>Az értékelési rendszer működtetése</strong> (a közreműködő
teljesítésére vonatkozó értékelések rögzítése és megjelenítése)</td>
<td><strong>jogos érdek [6.(1) f)]</strong> a nyilvántartás
megbízhatóságának és valós információtartalmának biztosítása, valamint a
kezelők tájékozott döntésének támogatása</td>
<td>a profil törléséig, illetve az értékelés keletkezésétől számított
<strong>3 év</strong></td>
</tr>
<tr class="even">
<td>A közös nyilvántartás működtetése, a visszaélések megelőzése, a
nyilvántartás minőségének biztosítása</td>
<td>jogos érdek [6.(1) f)]</td>
<td><strong>3 év</strong></td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>A nyilvántartáshoz való hozzáférés, illetve a nyilvántartásba
kerülés díjának kiszámlázása és a számviteli kötelezettségek
teljesítése</td>
<td>jogi kötelezettség teljesítése [6.(1) c)], illetve szerződés
teljesítése [6.(1) b)]</td>
<td>a bizonylat kiállításától számított <strong>8 év</strong></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p><strong>A szolgáltatás díjköteles jellege.</strong> A Szolgáltató
fenntartja a jogot, hogy a közös nyilvántartáshoz való hozzáférésért a
kezelői jogosultsággal rendelkező felhasználóktól, illetve a
nyilvántartásba kerülésért a közreműködőktől <strong>díjat
kérjen</strong>. A díjfizetés ténye az érintettek adatvédelmi jogait nem
korlátozza.</p>
<h4 id="az-értékelési-rendszer">5.3.3. Az értékelési rendszer</h4>
<p>Az értékelési rendszer a közös nyilvántartás <strong>szerves
része</strong>: aki a nyilvántartásban szerepel, annak a ténylegesen
elvégzett munkája értékelhetővé válik. Ennek célja, hogy a nyilvántartás
valós és megbízható képet adjon, és a kezelők tájékozott döntést
hozhassanak a közreműködő megbízásáról. Erről a közreműködő a
csatlakozás előtt egyértelmű tájékoztatást kap.</p>
<p>Az adatkezelés jogalapja a Szolgáltató és a nyilvántartást használó
kezelők <strong>jogos érdeke</strong> [GDPR 6. cikk (1) f)]. A
Szolgáltató érdekmérlegelési tesztet végzett, amelynek eredménye kérésre
az érintett rendelkezésére áll. Az értékelés a közreműködő
<strong>szakmai tevékenységére</strong> vonatkozik, nem a
magánéletére.</p>
<p><strong>Az értékelés elemei:</strong></p>
<ul>
<li><strong>Számszerű értékelés:</strong> a közös nyilvántartásban
megjelenik, és a nyilvántartáshoz <strong>előfizetés alapján hozzáférő
valamennyi kezelő</strong> számára látható. Az értékelés a nyilvánosság
számára nem hozzáférhető.</li>
<li><strong>Szöveges értékelés (megjegyzés):</strong> a közös
nyilvántartásban <strong>nem jelenik meg</strong>. Kizárólag az azt
rögzítő felhasználó, az értékeléssel érintett közreműködő, valamint a
Szolgáltató rendszergazdai jogosultsággal rendelkező munkatársa férhet
hozzá.</li>
</ul>
<p><strong>Garanciák az érintett közreműködő számára:</strong></p>
<ul>
<li>értékelést <strong>kizárólag olyan kezelő rögzíthet, aki a
közreműködővel ténylegesen kapcsolatba került</strong> a Rendszeren
keresztül (megbízás vagy elvégzett feladat alapján); alaptalan,
munkakapcsolat nélküli értékelés nem adható;</li>
<li>a közreműködő <strong>megtekintheti a rá vonatkozó valamennyi
értékelést</strong>, ideértve a szöveges megjegyzéseket is;</li>
<li>a pontatlan vagy megalapozatlan értékelés <strong>helyesbítését,
illetve törlését kérheti</strong>, továbbá az értékeléshez <strong>saját
észrevételt (választ) fűzhet</strong>, amely az értékeléssel együtt
jelenik meg;</li>
<li>a közreműködő <strong>bármikor tiltakozhat</strong> az értékelési
célú adatkezelés ellen [GDPR 21. cikk]. A Szolgáltató a tiltakozást
<strong>egyedileg megvizsgálja</strong>, és ha nem áll fenn az
adatkezelést megalapozó kényszerítő erejű jogos ok, az adatkezelést
megszünteti;</li>
<li>a közreműködő <strong>profilja bármikor törölhető</strong>; a
törléssel a rá vonatkozó értékelések a közös nyilvántartásból
eltűnnek;</li>
<li>a Szolgáltató a nyilvánvalóan visszaélésszerű, sértő vagy valótlan
értékelést <strong>eltávolítja</strong>;</li>
<li>az értékelés <strong>nem minősül</strong> a GDPR 22. cikke szerinti,
kizárólag automatizált döntéshozatalnak: a közreműködő megbízásáról
minden esetben a kezelő hoz emberi döntést.</li>
</ul>
<hr />
<h2
id="automatizált-eszközök-és-mesterséges-intelligencia-alkalmazása">6.
Automatizált eszközök és mesterséges intelligencia alkalmazása</h2>
<p>A Rendszer működése során automatizált eszközök, valamint
mesterségesintelligencia-alapú megoldások támogatják a bejelentések
feldolgozását, rendszerezését és a kommunikációt (például a bejelentések
előzetes besorolása, javaslatok készítése, hangalapú vagy szöveges
asszisztens működtetése).</p>
<p>Ezek az eszközök <strong>nem hoznak az érintettre nézve joghatással
járó vagy őt hasonlóan jelentős mértékben érintő, kizárólag automatizált
döntést</strong> a GDPR 22. cikke értelmében; a lényeges döntéseket
minden esetben ember hozza meg. Az automatizált feldolgozás során
továbbított adatok kezeléséről a 9. pont (Adatfeldolgozók) ad
tájékoztatást.</p>
<blockquote>
<p><strong>[Tisztázandó]</strong> Ha a Rendszerben van olyan pont, ahol
a döntés valóban kizárólag automatizált (emberi beavatkozás nélküli),
azt itt külön be kell mutatni, a logikáról és a következményekről szóló
tájékoztatással együtt.</p>
</blockquote>
<hr />
<h2 id="telefonos-és-hangalapú-kommunikáció-hangfelvételek">7. Telefonos
és hangalapú kommunikáció, hangfelvételek</h2>
<p>Amennyiben az érintett a Rendszerhez kapcsolódó telefonos vagy
hangalapú szolgáltatást vesz igénybe, a hívás kezelése során személyes
adatok (például a hívószám és a beszélgetés tartalma) kezelésére kerül
sor.</p>
<p><strong>A hívások hangfelvétele.</strong> A hangalapú szolgáltatás a
beszélgetésekről <strong>hangfelvételt készít</strong>, amelynek célja a
szolgáltatás minőségének biztosítása és fejlesztése, valamint az
esetleges viták utólagos tisztázása.</p>
<ul>
<li><strong>Jogalap:</strong> a Szolgáltató jogos érdeke [GDPR 6. cikk
(1) f)]. Mivel a felvétel készítése a szolgáltatás működéséhez
kapcsolódik és jelenleg egyedileg nem kapcsolható ki, a jogszerű alap a
jogos érdek, amelyet érdekmérlegelési teszt támaszt alá; ennek eredménye
kérésre az érintett rendelkezésére áll.</li>
<li><strong>Előzetes tájékoztatás:</strong> az érintett a hívás
megkezdésekor tájékoztatást kap arról, hogy a beszélgetés rögzítésre
kerül. Ha az érintett nem járul hozzá a rögzítéshez, a hangalapú
csatorna helyett más módon (például írásban) is elérheti a
Szolgáltatást.</li>
<li><strong>Megőrzési idő:</strong> a felvétel készítésétől számított
<strong>12 hónap</strong>, ezt követően a felvétel törlésre kerül.</li>
<li><strong>Hozzáférés:</strong> a felvételekhez kizárólag az arra
feljogosított, minőségbiztosítási vagy ügyintézési feladatot ellátó
személyek férhetnek hozzá.</li>
</ul>
<blockquote>
<p><strong>[Tisztázandó]</strong> A hangalapú szolgáltatást a [Vapi]
biztosítja; érdemes megvizsgálni, hogy a rögzítés egyedileg
kikapcsolható-e, mert a valódi választási lehetőség erősíti a
megfelelőséget.</p>
</blockquote>
<hr />
<h2 id="adatszolgáltatás-kötelező-vagy-önkéntes-jellege">8.
Adatszolgáltatás kötelező vagy önkéntes jellege</h2>
<p>A fiók létrehozásához és a Szolgáltatás igénybevételéhez szükséges
adatok megadása a jogviszony létrejöttének feltétele; ezek hiányában a
Szolgáltatás nem, vagy csak korlátozottan vehető igénybe. A számlázási
adatok megadását jogszabály írja elő. Az ezen felüli, önkéntesen
megadott adatok közlése nem kötelező.</p>
<hr />
<h2 id="adatfeldolgozók-és-a-technikai-háttér">9. Adatfeldolgozók és a
technikai háttér</h2>
<p>Az Adatkezelő a Szolgáltatás nyújtásához külső közreműködők
(adatfeldolgozók) szolgáltatásait veszi igénybe. Az adatfeldolgozók az
adatokat kizárólag az Adatkezelő utasítása szerint, a jelen
tájékoztatóban meghatározott célból kezelik.</p>
<p>A Rendszer és a hozzá tartozó adatok <strong>saját tulajdonú
hardveren, egy budapesti szervertermben</strong> kerülnek tárolásra; az
automatizált feldolgozást végző megoldás ugyanezen a saját
infrastruktúrán fut. Az elsődleges adattárolás tehát Magyarországon, az
Európai Unión belül valósul meg.</p>
<table>
<colgroup>
<col style="width: 33%" />
<col style="width: 33%" />
<col style="width: 33%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th>Adatfeldolgozó / közreműködő</th>
<th>Tevékenység</th>
<th>Az adatkezelés helye</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>A Szolgáltató saját, budapesti szervertermben üzemeltetett
infrastruktúrája</td>
<td>a Rendszer és az adatok tárolása, üzemeltetése</td>
<td>Magyarország (EU)</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Munkafolyamat-automatizációt biztosító megoldás (n8n), saját
szerveren üzemeltetve</td>
<td>a bejelentések és értesítések automatizált feldolgozása</td>
<td>Magyarország (EU)</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>Telefonos / VoIP-szolgáltató [Zadarma]</td>
<td>a telefonos kommunikáció biztosítása</td>
<td>[ország tisztázandó]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Hangalapú / MI-alapú asszisztens szolgáltatás [Vapi]</td>
<td>a hangalapú kommunikáció, a hangfelvétel és annak feldolgozása</td>
<td>[ország jellemzően EU-n kívüli (USA)]</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>MI-alapú szövegfeldolgozó szolgáltatás [a nyelvi modellt biztosító
szolgáltató]</td>
<td>a szöveges tartalmak feldolgozása, javaslatok készítése</td>
<td>[ország jellemzően EU-n kívüli]</td>
</tr>
<tr class="even">
<td>Látogatottsági statisztika (<strong>Umami</strong>), a Szolgáltató
saját szerverén üzemeltetve</td>
<td>a Rendszer használatának sütimentes, anonim elemzése</td>
<td>Magyarország (EU)</td>
</tr>
<tr class="odd">
<td>[egyéb: e-mail-küldő, számlázó program stb.]</td>
<td>[tevékenység]</td>
<td>[ország]</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<h3 id="adattovábbítás-harmadik-országba-eu-n-kívülre">Adattovábbítás
harmadik országba (EU-n kívülre)</h3>
<p>A Rendszer alapinfrastruktúrája (tárolás, automatizált feldolgozás,
<strong>látogatottsági statisztika</strong>) a Szolgáltató saját,
budapesti szerverein, az Európai Unión belül működik, így ezek
tekintetében nem történik harmadik országba történő adattovábbítás.
Ugyanakkor egyes kiegészítő szolgáltatások így különösen a hangalapú
és a mesterségesintelligencia-alapú megoldások működése az Európai
Gazdasági Térségen kívül (jellemzően az Amerikai Egyesült Államokban) is
megvalósulhat. Ilyen esetben a Szolgáltató gondoskodik arról, hogy a
továbbítás a GDPR V. fejezetének megfelelő garanciák mellett történjen
(például az Európai Bizottság megfelelőségi határozata, illetve az
Európai Bizottság által elfogadott általános adatvédelmi kikötések SCC
alapján).</p>
<blockquote>
<p><strong>[Tisztázandó]</strong> A táblázat véglegesítéséhez a
következők szükségesek: (a) a [Zadarma] székhelye és az adatkezelés
helye; (b) a [Vapi] és a nyelvimodell-szolgáltató pontos megnevezése,
székhelye és az adattovábbítás garanciája (SCC / megfelelőségi
határozat).</p>
</blockquote>
<hr />
<h2 id="adatbiztonság">10. Adatbiztonság</h2>
<p>Az Adatkezelő megfelelő technikai és szervezési intézkedéseket
alkalmaz az adatok biztonsága érdekében, így különösen a jogosulatlan
hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés
vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés ellen.
Ezek körébe tartozik többek között a titkosított adatátvitel, a
jelszavak biztonságos (hash-elt) tárolása, a jogosultsági szintekhez
kötött hozzáférés, valamint a rendszeres biztonsági mentés.</p>
<p>Adatvédelmi incidens esetén az Adatkezelő a jogszabályi előírásoknak
megfelelően jár el, és szükség esetén indokolatlan késedelem nélkül, de
legkésőbb 72 órán belül tájékoztatja a felügyeleti hatóságot, illetve
magas kockázat esetén az érintetteket.</p>
<hr />
<h2 id="az-érintett-jogai">11. Az érintett jogai</h2>
<p>Az érintettet az adatkezeléssel kapcsolatban az alábbi jogok illetik
meg:</p>
<ul>
<li><strong>Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog:</strong>
tájékoztatást kérhet arról, hogy adatait kezelik-e, és ha igen,
másolatot kérhet a kezelt adatokról.</li>
<li><strong>Helyesbítéshez való jog:</strong> kérheti a pontatlan adatok
helyesbítését, illetve a hiányos adatok kiegészítését.</li>
<li><strong>Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”):</strong>
a jogszabályban meghatározott esetekben kérheti adatai törlését.</li>
<li><strong>Az adatkezelés korlátozásához való jog:</strong>
meghatározott esetekben kérheti az adatkezelés korlátozását.</li>
<li><strong>Adathordozhatósághoz való jog:</strong> a hozzájáruláson
vagy szerződésen alapuló, automatizált adatkezelés esetén kérheti, hogy
adatait tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban
megkapja, illetve azok más adatkezelőnek történő továbbítását.</li>
<li><strong>Tiltakozáshoz való jog:</strong> tiltakozhat a jogos érdeken
alapuló adatkezelés ellen.</li>
<li><strong>A hozzájárulás visszavonásához való jog:</strong> a
hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén hozzájárulását bármikor
visszavonhatja; ez a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét nem
érinti.</li>
</ul>
<p>Az érintett a jogait az 1. pontban megadott elérhetőségen
gyakorolhatja. Az Adatkezelő a kérelmet indokolatlan késedelem nélkül,
de legkésőbb <strong>egy hónapon belül</strong> elbírálja; ez a határidő
indokolt esetben további két hónappal meghosszabbítható, amelyről az
érintettet tájékoztatja. A tájékoztatás és az intézkedés főszabály
szerint díjmentes.</p>
<hr />
<h2 id="sütikezelés-és-látogatottsági-statisztika">12. Sütikezelés és
látogatottsági statisztika</h2>
<h3 id="sütik">12.1. Sütik</h3>
<p>A Rendszer <strong>kizárólag a működéshez feltétlenül szükséges
sütiket</strong> használja. Ezek nélkül a Szolgáltatás nem működik,
ezért elhelyezésükhöz az elektronikus hírközlésről szóló szabályok
szerint <strong>hozzájárulás nem szükséges</strong>.</p>
<table>
<colgroup>
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
<col style="width: 25%" />
</colgroup>
<thead>
<tr class="header">
<th>Süti típusa</th>
<th>Cél</th>
<th>Jogalap</th>
<th>Élettartam</th>
</tr>
</thead>
<tbody>
<tr class="odd">
<td>Feltétlenül szükséges</td>
<td>bejelentkezés, a munkamenet fenntartása, biztonság (pl.
CSRF-védelem)</td>
<td>jogos érdek [6.(1) f)] hozzájárulás nem szükséges</td>
<td>munkamenet / [időtartam]</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>A Szolgáltató <strong>nem használ</strong> marketing-, hirdetési,
profilalkotási vagy harmadik féltől származó nyomkövető sütit.</p>
<h3 id="látogatottsági-statisztika-sütimentes-megoldás">12.2.
Látogatottsági statisztika sütimentes megoldás</h3>
<p>A Szolgáltató a Rendszer használatának elemzéséhez az
<strong>Umami</strong> nevű, nyílt forráskódú, <strong>saját szerverén
(budapesti szerverteremben) üzemeltetett</strong> statisztikai eszközt
alkalmazza.</p>
<p>Ez a megoldás: - <strong>nem helyez el sütit</strong> az érintett
eszközén, és nem használ más, az eszközön tárolt azonosítót; -
<strong>nem alkalmas az egyéni felhasználó azonosítására</strong>, nem
készít profilt, és nem követi az érintettet más webhelyeken keresztül; -
kizárólag <strong>anonim, összesített</strong> adatokat állít elő (pl.
megtekintett oldalak száma, hivatkozó forrás, eszköztípus); - az
adatokat kizárólag az Európai Unión belül, a Szolgáltató saját
infrastruktúráján kezeli, harmadik félnek nem továbbítja.</p>
<p>Mivel a mérés <strong>nem jár az érintett eszközén történő
adattárolással vagy az ott tárolt adathoz való hozzáféréssel</strong>,
ehhez az ePrivacy-irányelv és az elektronikus hírközlésről szóló 2003.
évi C. törvény alapján <strong>nem szükséges hozzájárulás</strong>, és
ezért a Rendszer <strong>nem jelenít meg sütikezelési („cookie”)
hozzájárulási sávot</strong>. Az adatkezelés jogalapja a Szolgáltató
<strong>jogos érdeke</strong> [GDPR 6. cikk (1) f)] a Szolgáltatás
fejlesztéséhez és biztonságos üzemeltetéséhez.</p>
<p><strong>Az érintett jogai:</strong> az érintett a jogos érdeken
alapuló statisztikai célú adatkezelés ellen bármikor
<strong>tiltakozhat</strong> (lásd 11. pont). A böngésző beállításain
keresztül a sütik továbbra is törölhetők vagy letilthatók; a feltétlenül
szükséges sütik letiltása azonban a Rendszer működését korlátozza.</p>
<hr />
<h2 id="jogorvoslati-lehetőségek">13. Jogorvoslati lehetőségek</h2>
<p>Ha az érintett úgy ítéli meg, hogy az adatkezelés nem felel meg a
jogszabályi előírásoknak, panasszal fordulhat a felügyeleti hatósághoz,
illetve bírósághoz.</p>
<p><strong>Felügyeleti hatóság:</strong> Nemzeti Adatvédelmi és
Információszabadság Hatóság (NAIH) Cím: 1055 Budapest, Falk Miksa utca
911. Postacím: 1363 Budapest, Pf. 9. Telefon: +36 (1) 391-1400 E-mail:
[email protected] Honlap: www.naih.hu</p>
<p>Az érintett a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes
törvényszékhez is fordulhat. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe
tartozik.</p>
<hr />
<h2 id="a-tájékoztató-módosítása">14. A tájékoztató módosítása</h2>
<p>Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen tájékoztatót
egyoldalúan módosítsa, különösen jogszabályváltozás vagy a Szolgáltatás
változása esetén. A mindenkori hatályos tájékoztató a Rendszer felületén
elérhető. Lényeges változásról az Adatkezelő az érintetteket megfelelő
módon tájékoztatja.</p>
<hr />
<p><em>A jelen tájékoztató [dátum] napjától hatályos.</em></p>
</body>
</html>